Kegiatan ini merupakan bagian dari the Legacy Project oleh PGI (Litbang) dan STFT Jakarta (PDSGI). Kegiatan ini meliputi rangkaian kunjungan ke sinode-sinode Gereja untuk melihat pengelolaan arsip masing-masing. Gereja yang ikut terlibat, yaitu Sinode Gereja Kristen Luwuk Banggai (GKLB), Gereja Protestan Indonesia Banggai Kepulauan (GPIBK), Gereja Kristen Sulawesi Tengah (GKST), Gereja Protestan Indonesia Buol Toli-Toli (GPIBT), Gereja Protestan Indonesia Donggala (GPID) dan Gereja Protestan Indonesia Gorontalo (GPIG).
- Pada Rabu, 03 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI tiba di Kantor Sinode GKLB di Luwuk dan langsung melakukan pembicaraan dan asesmen lapangan terkait pengelolaan arsip di lingkup kantor sinode. Pertemuan dihadiri oleh: Ketua Umum: Selain itu juga diadakan kuliah umum di STAK-LB (Sekolah Tinggi Agama Kristen Luwuk Banggai), yang dibawakan oleh Pdt. Yusak Soleiman, Ph.D. sebagai narasumber.
- Pada Kamis, 04 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI bergerak ke Kantor Sinode GPIBK di Banggai Kepulauan untuk asesmen lapangan dan perbincangan. Di sana hadir perwakilan sinode adalah: Ketua Sinode: Pdt. Alpianus R. Lapaso; WaKet 1: Pdt. Hanok Maasi; WaKet 2: Pdt. Meiske Takus; Sekretaris: Pdt. Deny Molindo; WaSek: Pdt. Harianto Palau; Bendahara: Pdt. Barnabas Sooai; WaBen: Pdt. Estinance Sondek; KTU: Vik. Ariyanto Lapaso.
- Pada Jumat, 05 dan 06 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI menuju Kantor Sinode GKST di Tentena untuk perbincangan dan asesmen lapangan. Yang hadir dalam pertemuan adalah: Ketua 1: Pdt. Tertius Lantigimo; Sekum: Pdt. Jetroson Rense; Wasekum: Pdt. Eliezer Meringgi; Wabendum: Pdt. Nurna Tokede; Staf Personalia: Ibu Hesty Pamoso; STT GKST Tentena: Ibu Liliane Mojau.
- Pada 06 dan 07 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI menuju Palu untuk kunjungan ke gereja GPID Koinonia dan asesmen ke Kantor Sinode GPID. Pertemuan dihadiri oleh Ketua Umum, Sekretaris Umum, Ketua 2 dan 3, dan Bendahara. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan kuliah umum di STAK Marturia Palu. Narasumber kuliah umum adalah Pdt. Yusak Soleiman, Ph.D.
- Pada 08 dan 09 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI menuju Buol Tolitoli untuk perbincangan dan asesmen lapangan. Pertemuan dihadiri oleh Ketua Umum: Pdt. Charlotha; Bendahara Umum: Pnt. Arnold S.; Sekum: Pdt. Anne; WaKet 1: Pdt. Sherly.
- Pada 10 Juni-13 Juni 2026, Tim PDSGI dan Biro Litbang PGI tiba di Gorontalo untuk asesmen dan pelatihan kearsipan di lingkup SAG SultengGo. Pada pertemuan di kantor sinode, dihadiri oleh: WaSek: Pdt. Ramses; Bendahara: Ibu Wince; WaKet 1: Pdt. Tina; WaKet 2: Pdt. Benito.
- Pelatihan Kearsipan dilakukan di GPIG Jemaat Karmel di Kwandang – Gorontalo Utara. Kegiatan dihadiri oleh perwakilan 7 Sinode, yaitu GKLB, GPIBT, GPBK, GPID, GPIG dan GMPU- Gereja Masehi Protestan Umum (susulan).
- Tolak ukur kegiatan: peserta mampu memahami pentingnya mengelola arsip gereja sedini mungkin, meskipun usia gereja masih tergolong muda. Tujuan ke depannya adalah untuk menyediakan sumber-sumber dalam menulis sejarah gerejanya masing-masing. Selain itu pada saat pelatihan, setiap sinode sudah berhasil menyusun draft awal KMI (Kebijakan Manajemen Informasi) yang nantinya akan disahkan dan diberlakukan secara formal dalam lingkup sinode demi menjaga pola pemeliharaan arsip meskipun pengurus dan pengelola berganti setiap periode. Peserta juga mampu mengenali dan mempersiapkan diri dalam membangun pusat arsip di lingkup sinode masing-masing dengan mengenal beberapa prasarana dan fasilitas pendukung yang dibutuhkan dalam mengelola arsip.